Kebijakan Privasi

Berlaku sejak: 20 Juni 2026

Terakhir diperbarui: 21 Juni 2026

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk fungsi pencatatan kehadiran dan perizinan:

a. Identitas Pegawai

• Nomor pegawai, nama, unit kerja, dan jabatan yang sudah terdaftar pada sistem kepegawaian RSUD Langsa.
• Digunakan untuk mengidentifikasi siapa yang melakukan absensi atau pengajuan.

b. Lokasi (GPS)

• Kami mengambil lokasi presisi perangkat saat Anda melakukan absen untuk memastikan absensi dilakukan di area kerja yang sah.
• Lokasi tidak dipantau terus-menerus dan tidak diambil di latar belakang — hanya pada saat Anda menekan tombol absen.

c. Foto Swafoto (Selfie)

• Aplikasi mengambil foto wajah Anda melalui kamera saat absen sebagai bukti kehadiran.
• Foto disimpan pada penyimpanan privat milik RSUD Langsa dan hanya dapat diakses oleh administrator yang berwenang.

d. Deteksi Wajah (di Perangkat)

• Aplikasi memeriksa apakah terdapat wajah pada foto absen. Proses ini berjalan sepenuhnya di perangkat Anda.
• Kami tidak membuat, menyimpan, atau mengirim data biometrik (sidik wajah/face embedding) ke server.

e. Informasi Perangkat

• Identitas dan model perangkat dikumpulkan untuk fitur keamanan "kunci perangkat" guna mencegah titip absen.

f. Token Notifikasi

• Token notifikasi (Firebase Cloud Messaging) digunakan untuk mengirim pengingat jadwal absensi dan pemberitahuan status pengajuan izin/cuti.

g. Data Perizinan & Lampiran

• Saat Anda mengajukan izin, cuti, sakit, atau dinas luar, Kami menyimpan jenis pengajuan, tanggal, alasan, dan status persetujuannya.
• Anda dapat melampirkan berkas pendukung (mis. surat keterangan dokter atau surat tugas). Berkas ini dapat memuat informasi kesehatan dan Kami perlakukan sebagai data sensitif — disimpan pada penyimpanan privat dan hanya diakses petugas yang berwenang memproses pengajuan.

h. Laporan Masalah

• Bila Anda melaporkan kendala, Anda dapat melampirkan tangkapan layar dan keterangan untuk membantu tim IT menindaklanjuti.

2. Cara Kami Menggunakan Data

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran pegawai.
• Memastikan absensi dilakukan di lokasi dan oleh perangkat yang sah.
• Memproses pengajuan izin/cuti dan persetujuannya.
• Mengirim pengingat jadwal absensi dan pemberitahuan status pengajuan.
• Menangani laporan kendala dan keperluan administrasi kepegawaian.

Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan dan tidak menjual data kepada pihak mana pun.

3. Pembagian Data

Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Google Firebase Cloud Messaging — semata untuk pengiriman notifikasi (hanya token perangkat, bukan foto/lokasi/lampiran).
• Apabila diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

Seluruh data absensi dan perizinan (foto, lokasi, lampiran, kehadiran) disimpan pada infrastruktur yang dikelola RSUD Langsa.

4. Penyimpanan & Keamanan

• Data disimpan pada server dan penyimpanan privat milik RSUD Langsa dengan akses terbatas.
• Komunikasi aplikasi dengan server menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Data kehadiran dan perizinan disimpan selama diperlukan untuk keperluan administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Izin yang Diminta Aplikasi

• Lokasi — untuk memvalidasi lokasi absen (hanya saat menekan tombol absen).
• Kamera — untuk swafoto bukti kehadiran dan, bila perlu, memotret lampiran pengajuan.
• Notifikasi — untuk pengingat jadwal absensi dan status pengajuan.

Untuk melampirkan berkas izin/cuti, Aplikasi memakai pemilih berkas/foto bawaan sistem. Aplikasi hanya menerima berkas yang Anda pilih sendiri dan tidak mengakses seluruh galeri atau penyimpanan perangkat Anda.

Anda dapat menolak atau mencabut izin ini melalui pengaturan perangkat, namun sebagian fungsi mungkin tidak dapat digunakan.

6. Hak Anda

Anda dapat meminta informasi, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda dengan menghubungi tim IT RSUD Langsa melalui kontak di bawah, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban penyimpanan data kepegawaian.

7. Penghapusan / Penonaktifan Akun

Akun Aplikasi terhubung dengan data kepegawaian dan tidak dibuat sendiri oleh pengguna. Anda dapat mengajukan penonaktifan akun dan penghapusan data pribadi melalui halaman Penghapusan Akun. Sebagian data kehadiran tetap Kami simpan sebagai arsip resmi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku, sebagaimana dijelaskan pada halaman tersebut.

8. Anak-anak

Aplikasi ini hanya ditujukan untuk pegawai RSUD Langsa dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah umur.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai tanggal pembaruan.

10. Kontak

Tim IT RSUD Langsa
Email: teamitrsudlangsa@gmail.com
Situs: absensi.e-rsudlangsa.id